GDPR

CzechTourism jest administratorem Państwa danych osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować na poniższym adresie:
Czeska Centrala Ruchu Turystycznego - CzechTourism
Štěpánská 567/15
Tel: +420 777 111 173 (dni robocze od 9:00 do 17:00)
E-mail: privacy@czechtourism.cz
120 00 Prague 2
IČO (REGON): 49277600
elektroniczna skrzynka pocztowa: yr9mzxx
 
Przetwarzając dane osobowe CzechTourism postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO);
• ustawą nr 110/2019 Sb. (Dz. U.) o przetwarzaniu danych osobowych;
• uchwałą Prezydium Czeskiej Rady Narodowej nr 2/1993 Sb. (Dz. U.), o ogłoszeniu Karty Podstawowych Praw i Wolności jako części porządku konstytucyjnego Republiki Czeskiej; oraz
• innych przepisów prawnych regulujących poszczególne obszary prawa pracy, rachunkowości, prawa finansowego itp. 

Dla lepszej orientacji przedstawiamy poniżej kilka podstawowych pojęć, z którymi mogą się Państwo spotkać w dalszej części niniejszego tekstu:
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie (imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail, telefon, inne czynniki określające fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową i społeczną tożsamość).
Osoba, której dane dotyczą – osoba fizyczna, której dane osobowe podlegają przetwarzaniu (osoby prawne takie jak spółka handlowa lub inne organizacje nie posiadają danych osobowych).         
Przetwarzanie – jakakolwiek operacja wykonywana na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany (zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, pobieranie, udostępnianie, wykorzystanie, rozpowszechnianie itp.).
Administrator – CzechTourism jako podmiot, który określił cel i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Odbiorca – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe.
Profilowanie – jakakolwiek forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, która polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej (efektywność pracy, sytuacja ekonomiczna, stan zdrowia, preferencje osobiste, zainteresowania, zachowania itp.).
Inspektor ochrony danych - Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych zgodnie z wymogami prawnymi.
 
Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych CzechTourism kieruje się zasadami, określonymi przez przepisy prawa, a zatem:

• przetwarza dane osobowe w sposób uczciwy, zgodny z prawem i przejrzysty;
• zbiera dane osobowe wyłącznie w celu, który jest konkretny, zgodny z prawem, wyraźnie określony;
• przetwarza dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów;
• dane osobowe są przechowywane tylko przez okres bezwzględnie niezbędny lub wymagany przez prawo; oraz
• dane osobowe są zabezpieczone w taki sposób, aby nie doszło do ich nieuprawnionego, niezgodnego z prawem przetwarzania, niewłaściwego użycia, zniszczenia, utraty lub uszkodzenia.  

CzechTourism nigdy nie przetwarza Państwa danych osobowych tylko dlatego, że chce lub może, ale zawsze w ściśle określonym i zdefiniowanym celu, tj.:

1.  do wypełnienia obowiązków prawnych (określonych na przykład w ustawie o zamówieniach publicznych [czes. zákon o zadávání veřejných zakázek], ustawie o rachunkowości [czes. zákon o účetnictví], ustawie o archiwum i ewidencji oraz o zmianie niektórych ustaw [czes. zákon o archivnictví a spisové službě] itp.);
2. do zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (np. rozpatrywanie zapytań, skarg i innych przekazów do wiadomości publicznej);
3. zawierania i wypełniania stosunków umownych (np. umowy dostawy);
4. w celu realizacji swoich uzasadnionych interesów (szczególnie takich jak ochrona majątku za pośrednictwem zabezpieczeń technicznych, ochrona wydanych środków finansowych itp.);
5. na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. publikacja fotografii pracowników na stronach internetowych, zapewnienie udziału w konkursach, warsztatach i innych wydarzeniach organizowanych przez jednostkę).  

W związku z poszczególnymi celami przetwarzania są przetwarzane poszczególne kategorie Państwa danych osobowych:

• dane adresowe i identyfikacyjne – imię, nazwisko, adres, dane logowania itp.;
• dane opisowe – o wykształceniu, umiejętnościach językowych, udziale w wydarzeniach organizowanych przez jednostkę;

• szczególne kategorie danych – na przykład dane o stanie zdrowia pracowników; oraz
• informacje o osobie trzeciej – na przykład o członkach rodziny pracowników.  

Dane osobowe są przekazywane innym odbiorcom tylko wtedy, kiedy jest to konieczne do realizacji powyższych celów, do ochrony i wykonywania praw oraz interesów CzechTourism, zgodnie z powiązanymi przepisami. Są to głównie dostawcy usług informatycznych, dostawcy usług płacowych i księgowych, konsultanci zewnętrzni, współpracujące kancelarie adwokackie, współorganizatorzy wydarzeń dla publiczności i szkoleń. Kolejnymi odbiorcami są organy ścigania, sądy, Policja Republiki Czeskiej itp.

CzechTourism może przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres wymagany lub dozwolony przez prawo, a także przez okres, na który wyrazili Państwo zgodę na ich przetwarzanie lub do momentu cofnięcia zgody.
 
Do przetwarzania CzechTourism podchodzi w sposób odpowiedzialny, dlatego Państwa dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone. W celu zabezpieczenia danych osobowych stosowane są odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne. Dostęp do danych osobowych mają tylko upoważnieni odbiorcy. Dużą wagę przywiązuje się do bezpieczeństwa informacyjnego i jest ono regularnie weryfikowane.
Wszystkie osoby, które na swoim stanowisku pracy (lub w ramach obowiązków wynikających z umowy) mają kontakt z danymi osobowymi, są przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych także Państwo mogą skorzystać ze swoich praw przysługujących osobie, której dane dotyczą:

• prawa dostępu do danych osobowych;
• prawa do sprostowania lub aktualizacji swoich niedokładnych lub nieaktualnych danych osobowych;
• prawa do usunięcia danych, jeżeli są przetwarzane z naruszeniem ochrony wyrażonej w odpowiednich przepisach prawa lub zgody, lub gdy zgoda została cofnięta;
• prawa do ograniczenia przetwarzania;
• prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawa do przenoszenia danych;
• prawa do kontaktu z administratorem, w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, także w celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, e-mail: posta@uoou.cz, ID elektronicznej skrzynki pocztowej: qkbaa2n. 

Swoje prawa wobec CzechTourism jako administratora Państwa danych mogą Państwo wykonać za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną pod adresem privacy@czechtourism.cz.
 
W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub w przypadku innych wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem poverenec@czechtourism.cz.
 
Niniejsze uaktualnione informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych obowiązują od dnia 1 września 2023 r.